华盛顿州勤工俭学计划雇主指南

介绍国家勤工俭学计划

简单地说, 如果你的组织符合华盛顿州勤工俭学计划的资格, 然后你雇佣一个有资格参加这个项目的学生, 国家为你的组织提供资金来支付一部分学生雇员的工资.

华盛顿州提供这个项目是为了帮助学生负担得起高等教育费用，并让他们在自己选择的领域获得工作经验.

这个程序, 由华盛顿州立法机构资助, 是由沃拉沃拉大学(WWU)的学生就业经理在校园内管理的. 经理将有资格获得勤工俭学资助的企业与符合企业就业资格和国家勤工俭学资格的学生联系起来.

有资格获得国家勤工俭学计划资助

为了获得勤工俭学资助，您的组织必须:

• 已经成立并运营至少6个月，并且至少有一名正式员工.
• 与学生就业经理合作, 与高等教育协调委员会签订合同. 本合同确认了该组织参加勤工俭学计划的资格，并反映了该组织遵守所有计划要求的意愿.
• 提交每个职位的详细职位描述和薪资范围.
• 而不是被宗派组织控制.
• 不得以种族为由拒绝工作或使任何未来的学生雇员受到不同待遇, color, 性, 国籍或法律禁止的任何其他形式的歧视.

为了在你的组织中找到一个符合勤工俭学的职位, 以下条件必须适用.

• 学生雇员不能取代你的组织的正式员工, 不能损害现有的服务合同，不能违反任何集体谈判协议. 此外，学生不得填补因劳资纠纷而空缺的职位.
• 学生的直系亲属不得监督学生，也不得在学生的考勤表上签名.
• 这份工作不能与宗派有关. 注:攻读神学学位的学生没有资格参加国家勤工俭学计划.
• 这份工作不得涉及政治活动，无论是党派活动还是无党派活动.

在勤工俭学计划中支付给学生雇员

下面的准则可以帮助你处理薪酬和报销问题.

• 勤工俭学学生的时薪应该与那些在组织中担任初级职位并从事类似工作的非学生雇员相当. 工资标准必须达到或超过最低工资标准. 通知学生任何工资标准的变化.
• 每月至少给学生发一次工资. 可以用支票或直接存款支付.
• 给学生按小时计酬. 雇主不得接受国家勤工俭学计划参与者的志愿服务.
• 在注册期间，学生每周上课时间限制为19小时，假期为每周40小时.
• 每个学生的收入都要缴纳联邦税, FICA(社会保障), 工人的补偿, 等.这些费用必须从学生的工资中扣除. 雇主负责这些扣除的一部分.
• 雇主必须全额支付佣金, 奖金或其他特殊报酬, 包括假期或假期工资, 应付员工，必须在考勤表上汇报.
• 先付钱给学生. 然后, 申请发还款项, 提交一份完整的国家勤工俭学计划时间表, 在笔, 没有铅笔, 每个勤工俭学员工的工资在支付期结束后15天内交给学生就业经理. (学生就业经理将应要求提供一份空白时间表.)
• 完成的考勤表必须邮寄或亲手交给学生就业经理，不得由学生交付.
• 雇主可以按学生总薪酬的一定比例报销. (报销率取决于企业的营利或非营利状况. 有关适用费率，请与世界大学学生就业经理联络.)
• 监督每个勤工俭学学生的收入，以确保他/她没有超过学生资格信上显示的奖励限制.

额外的责任

除上述要求外, 您的组织有责任满足以下条件，以便开始或继续获得勤工俭学资助.

• 在学生提交WWU勤工俭学资格信之前，不允许学生开始工作. 这封信将包括学生的姓名，工作资格日期和勤工俭学奖励限额.
• 完成学生资格信的底部部分，并在学生开始工作之前将其交还给学生就业经理.
• 根据州和联邦法律的要求，为学生员工提供适当的休息和用餐时间.
• 做好勤工俭学学生的工资记录，以备审核.
• 监督, 在合理范围内, 勤工俭学学生员工所做的工作，使该职位的职责得到履行，并使学生实现工作的教育效益.
• 确保学生在没有监督的情况下可以接触到孩子的地方工作, 老年人或其他弱势群体要遵守国家关于背景调查和指纹识别的规定.
• 记录每个勤工俭学学生有资格工作的日期. 终止学生在华拉华拉大学的雇佣关系，或者当学生停止在华拉华拉大学注册至少一半的时间.